Vom Regelwerk zur erledigten Aufgabe. In vier Schritten.
COBACK verbindet jede regulatorische Änderung mit einem klaren Prozess: Relevanz prüfen, Aufgaben verteilen, Nachweise sammeln, Status im Blick behalten. Kein Excel, keine verlorenen E-Mails, keine offenen Fragen bei Audits.
Egal woher das Regelwerk kommt.
COBACK unterscheidet nicht, woher ein Regelwerk kommt. Öffentliche Regelwerke werden überwacht, interne Dokumente laden Sie hoch. Beides läuft danach durch denselben Workflow.
Öffentliche Regelwerke
Normen, Gesetze, Verordnungen wie NIS2, BImSchG, ISO 27001 oder CSRD. COBACK überwacht die Quellen in Echtzeit und erfasst jede Änderung, sobald sie veröffentlicht ist.
Interne Dokumente
Kundenanforderungen, interne Audits, Brandschutzgutachten oder Konzernrichtlinien. Einmal hochladen, ab da Teil desselben Systems.
Relevanzprüfung → Aufgaben → Nachweis → Status
Vier Schritte, die für beide Quellen exakt gleich laufen. Der Prüfer im Audit sieht keinen Unterschied, und Ihr Team muss nicht zwischen zwei Systemen wechseln.
Wie COBACK Ihren Compliance-Workflow strukturiert.
Schritt 01
Nicht jede Änderung betrifft Ihr Unternehmen.
Die Relevanzprüfung ist der erste Filter. Jede erfasste Änderung wird automatisch gegen Ihren Unternehmenskontext geprüft: Branche, Größe, Standorte, Zertifizierungen. Das Ergebnis ist ein Relevanz-Score, der entscheidet, ob eine Änderung in den Workflow eingeht.
- Automatisierter Score auf Basis Ihres Unternehmenskontexts
- Nachvollziehbare Begründung pro Score
- Manuelle Nachkorrektur möglich, Feedback fließt zurück ins System
Ein zentraler Workflow
Statt sieben Excel-Listen und E-Mail-Threads läuft der gesamte Compliance-Prozess an einem Ort. Jede Änderung hat einen klaren Weg.
Auditsicher nachweisbar
Jede Aufgabe, jeder Nachweis, jede Statusänderung wird protokolliert. Beim Audit ist die lückenlose Historie jederzeit verfügbar.
Schlanker Zeitaufwand
Weniger Suchen, weniger Koordination per E-Mail, weniger Rückfragen. Das spart laut Kundeninterviews mehrere Stunden pro Woche und Person.
Was Kunden uns zum Workflow fragen
Den Workflow selbstdurchspielen.
Spielen Sie den kompletten Weg durch, vom regulatorischen Ereignis bis zur erledigten Aufgabe in der Abteilung. Ohne Anmeldung.