Produkt / Organisation
Klare Zuständigkeit für jede Änderung.
Aus jeder Regel, die Sie als relevant einstufen, werden Aufgaben mit Schritten, Verantwortlichen und Frist. Ihr Team arbeitet an einem Ort statt in Excel-Listen und E-Mail-Verläufen.
AufgabeDrei Schritte nach Ihrer Entscheidung
Sobald Sie eine Regel als relevant einstufen, legt COBACK die Arbeit an und bringt sie zur zuständigen Abteilung.
- Screening-Ergebnis
1Aus Ihrer Entscheidung wird eine Aufgabe.
- Aufgabe
2Schritte, Frist und nötige Nachweise stehen darin.
- Fachbereich
3Die zuständige Abteilung übernimmt.
Aufgaben
Jede Aufgabe gleich aufgebaut
Ziel, Herkunft, Begründung, Schritte, Verantwortliche, Frist, nötige Nachweise, Status und Fragen stehen in jeder Aufgabe an derselben Stelle. Fehlt etwas, sagt die Aufgabe es, statt den Abschnitt wegzulassen.
Digitaler Zwilling
Zuständigkeiten aus Ihrer eigenen Organisation
Der digitale Zwilling kennt Ihre Gesellschaften, Abteilungen, Personen und ihre Zuständigkeiten. Er füllt sich aus Ihren Systemen, aus öffentlichen Registern und aus der Teamliste Ihres Unternehmens.
Daran erkennt COBACK, welche Abteilung eine Änderung betrifft, und legt die Aufgabe dort an. Die Abteilung bestätigt oder gibt zurück und jede Aufgabe lässt sich jederzeit einer anderen Person zuweisen.
Konzernstruktur
Gesellschaften und Standorte
Der Zwilling kennt auch Ihre Konzernstruktur: welche Gesellschaft zu welcher gehört, wo sie sitzt und welche Rechtsform sie hat. Neue Regeln gleicht COBACK gegen diese Struktur ab, damit eine Pflicht bei der Gesellschaft landet, die sie tatsächlich betrifft.
Die Angaben kommen aus öffentlichen Registern wie GLEIF und von Ihrem Team. Eine Muttergesellschaft trägt COBACK nur ein, wenn ein Register oder Ihr Team sie nennt.
Im Alltag
Was sich für Ihr Team ändert
- 01Der Compliance-Prozess läuft an einem Ort und jede Änderung hat einen klaren Weg.
- 02Jede Statusänderung und jede Entscheidung ist mit Zeitpunkt und Person protokolliert.
- 03Weniger Suchen und weniger Abstimmung per E-Mail. Was das in Stunden bedeuten kann, zeigt die Beispielrechnung.
Häufige Fragen
Fragen zu Aufgaben und Zuständigkeiten
Funktioniert COBACK auch ohne festgelegte Abteilungen?
Ja. Aufgaben lassen sich direkt einzelnen Personen zuweisen. Eine grobe Abteilungsstruktur hilft trotzdem, weil COBACK neue Themen dann der richtigen Abteilung zuordnet.
Wie sieht die Nachweisführung aus?
Jede Aufgabe nennt die nötigen Nachweise. Kommentare, Statuswechsel und Zuständigkeiten stehen im Verlauf.
Wie erfährt die zuständige Abteilung davon?
Neue Aufgaben erscheinen in COBACK bei der zuständigen Abteilung, die sie bestätigt oder zurückgibt. E-Mails verschickt COBACK dafür nicht.
Integriert sich COBACK in unsere bestehenden Systeme?
Ja, über Konnektoren. Welche Systeme COBACK heute anbinden kann, zeigt die Seite Konnektoren.